9月10日上午9点，学院在数字化大厦召开了办公OA系统启动会。学院领导班子成员、全体中层干部参加了会议。会议由副院长管俊杰主持。

信息中心主任白羽对学院信息化建设做了汇报，对学院办公OA系统实施进行了布置，对软件系统建设、硬件设施设备建设、校园网站建设等做了说明；同时，对学院信息化建设情况与国内知名院校的信息化建设成果进行了对比分析，并针对我院未来的信息化建设发展方向和建设内容进行了规划。

办公室主任汤晓伟对办公OA系统做了说明，希望各部门安排专人负责，部门领导及信息员全程参与，认真规划部门工作流程，充分利用数字化系统实现工作流转，提高工作效率和质量。

副院长管俊杰在会议上宣布了关于成立学院信息化建设领导小组的决定，并就信息化和办公OA系统建设提出要求：一是信息中心作为牵头部门要继续做好系统建设的内外协调、技术服务、培训等相关工作；二是各部门、各二级学院要对本部门的管理制度、流程等进行梳理和完善，并主动提出应用系统建设要求，主动开展信息化建设，通过办公OA系统的使用提升工作效率和质量；三是各部门、各二级学院要有专人（部门领导和信息员）负责信息化建设工作，信息员要了解信息化相关知识，具备一定信息技术应用能力；四是在办公OA系统建设中，各部门、各二级学院要积极与青果软件公司配合，提出业务需求，并改进不合理的制度、流程，使办公OA系统与我院的管理要求相适应；五是各部门要加强对已建成应用系统的使用，不断提升我院信息化管理水平。

院长张黎明在会议上发表了讲话。他对于本次会议的召开，以及工作成果的汇报给予了充分的肯定。他说办公OA系统是学院信息化建设的重要内容，学院办公室要认真组织，信息中心要做好协调和技术支持工作，高度重视办公OA系统的培训；信息化建设中存在不少困难和问题，希望各部门通力合作，积极配合，以前所未有的决心和力度推进办公OA系统的建设，“早干早主动，晚干就被动”，为早日实现信息化校园而努力前行。