为进一步规范图书馆数字资源试用及停订管理工作，结合图书馆实际情况，特制定此管理办法。
一、数字资源试用
（一）试用内容
1.试用的数字资源包括学校教学和科研工作所需的中外数据库、电子图书、电子期刊、视频资料、光盘产品等各种形式的数字化文献信息资源，也包括图书馆为学校教学和科研工作开展，支撑数字资源使用运行的各种管理系统及平台软件等。
2.与本馆现有中外数字资源在内容上重复较多的，图书馆原则上不再试用。
（二）试用流程
1.试用申请。由图书馆信息资源部向图书馆领导提出试用申请。
2.试用调研。信息资源部负责调研试用资源的相关情况，包括试用内容、适用学科、试用方式、试用时间等。
3.试用审批。根据试用资源调研情况，由图书馆领导集体决定是否开通试用。
4.试用实施。信息资源部在图书馆网页上发布试用通知，并负责开通试用和相关技术保障。
5.试用评估。试用到期后，由信息资源部收集相关使用情况，并提出建议。
6.试用结束。图书馆领导集体根据试用合格标准和年度经费预算安排，研究决定是否采购。
（三）试用合格标准
1.适应学校学科建设、教学科研以及人才培养的需要。
2.试用期间有较高的使用量。
二、数字资源停订
（一）停订流程
1.停订申请。信息资源部将拟停订数字资源，报图书馆领导初审。
2.停订审批。图书馆领导集体决定是否停订。
3.通知商家。通知商家不再续订。
4.发布公告。在图书馆网站发布停订数据库公告。
（二）停订标准
1.已不适应学校学科建设、教学科研以及人才培养发展需要的。
2.相关数据库内容相同或重复较多的。
3.使用率不高的。
5.其它情况。如数据库商无法保障数据库正常访问；年度经费预算不能安排等。
