办公室传部副主任;卢燕

工作职责：会议记录组组长，信息组组长；负责学院团委学生会委员例会的会议记录和整理；各项活动或会议的记录按月定期整理与上交；负责统计院会学生干部联系方式，定期更新以确保联络通畅；负责本部门的信息，材料上报工作；配合主任开展各项工作；做好部门内部配合；完成领导交办的其他工作。     

办公室干事:王华欣

工作职责：信息排版组组长，胸卡组组长；负责学院胸卡的制作，费用的收取，胸卡押金的返还及相关记录工作；负责院会委员，部员竞选资料档案的保存工作；各种荣誉证书、奖状、聘书的制作与发放工作；配合主任开展各项工作；做好部门内部配合；完成领导交办的其他工作。     

办公室干事:赵畅

工作职责：负责院会委员，部员竞选资料档案的保存工作；各种荣誉证书、奖状、聘书的制作与发放工作；配合主任开展各项工作；做好部门内部配合；完成领导交办的其他工作。     

办公室干事:梁琦

工作职责：物品组组长，机动组组长；负责学院团委学生会各部门请领物品的发放和记录；每月定期上交物品清单和物品申请；负责各项活动的会场布置；学院团支部库房物品的整理与记录；负责各项活动奖品的发放；负责办公室的消防安全工作；配合主任开展各项工作；做好部门内部配合；完成领导交办的其他工作。