5月24日上午，副院长夏宗光在后勤管理处、基建处、国资处、学生处、保卫处、各二级学院负责同志的陪同下，勘察了学生公寓。
夏院长一行先后来到2号、3号、6号和9号学生公寓，实地查看了部分学生寝室，询问了学生在校生活情况，并细致地查看了宿舍房间、洗漱间、楼梯等公共设施，向后勤管理处负责同志询问了学生公寓供水、供电情况；向学生处询问学生住宿管理情况，对2、3号楼整体改造以及1—9号楼学生公寓内各房间门整体更换工作进行工作部署，夏院长与学生生亲切交谈，询问去年冬季供暖情况，鼓励他们学好专业，在自己的专业领域不断学习、钻研。
勘察过程中，夏院长指出，学生公寓是学生生活的重要场所，要提供和保障好必要的条件，要不断优化环境，让学生休息好，生活好。学院党委决定逐步对9栋学生公寓楼整体升级改造，各二级学院要结合学生生活实际情况提出建设意见。也要进一步加强对学生公寓的管理，有关部门要教育和引导好广大同学遵守秩序，提高安全意识，共同建设和谐校园
勘察结束后，在数字大厦11楼会议室召开会议，会议由后勤管理处处长郭景石主持，郭处长总结近期学院内校园环境的变化，同时也针对下一步对2、3号学生公寓整体改造前学生个人用品等具体工作提出要求。国资处侯伯民处长改造学生公寓改造审批资金、设计招标、施工招标等流程进行介绍；传达了学院党委5年规划准备再建设2栋学生公寓的规
划情况。与会各部门负责同志积极发言，对2、3号学生公寓楼整体改造提出建设意见，针对卫生间墙壁做防水、用电设施安全、寝室内预留网口数量等提出建设性意见。
