党院办公室工作职责

党院办公室是学院党委和行政工作的综合协调管理机构，主要职责是当好院领导的助手，协调落实院领导布置的各项工作，沟通学院上下和联系内外，尽心尽力地为领导、教职工和学生服务，具体工作职责如下：

（一）党务工作

1.完成学院党委下达的各项党务工作；

2.按要求做好党务文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作；

3.组织安排党委会议，负责会议记录、起草会议纪要和有关文件，负责院党委决定的贯彻落实；

4.负责院党委印章管理工作；负责党委各部门、各党总支印章的审定和刻制发放工作；

5.协助党委组织院级党员领导干部民主生活会和中心组学习活动；

6.协助党委制定年度计划、工作总结，做好内部管理工作；

7.负责周活动的收集、整理及下发工作；

8.开展调研，及时、准确地向党委和院领导反映情况，为所制定政策提供依据；

9.负责党委各种重要会议和有关活动的准备工作，加强组织协调，保证会议和有关活动顺利进行；

10.围绕党的路线、方针、政策和中心工作开展宣传工作，宣传上级有关政策和会议精神，宣传我院建设发展取得的成果，以及涌现的先进个人、先进集体的事迹；

11.负责全院重要信息的收集、综合分析和上报工作，抓好信息网络的建设和运转，信息系统等信息化管理工作；

12.协助学院党委，做好学院党建和思想政治工作。

13.协助做好中层干部的选拔和考核工作；

14.负责编印、发送学院《简报》；

15.做好领导办公保密、会议保密工作以及领导交办的机要、保密事务。

（二）政务工作

16.组织安排院务会、院长办公会和全院性工作会议，并负责会议记录；参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理等方面的重大事项；督促检查会议决议的贯彻执行情况，并向院长反馈信息；

17.按要求做好行政文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作；

18.协助院领导协调各部门工作，根据院领导指示和院务会议决议，组织起草有关文件和规章制度；

19.负责政务信息的撰写、报送工作；

20.负责学院印章及院长印章；负责行政部门、二级学院印章的审定和刻制发放工作；介绍信的管理和使用工作；

21.负责合同管理，与律师沟通，印制合同正式文本；

22.负责文书处理工作；

23.负责各类信息、资料的收集、整理工作；

24.负责管理学院及在编职工人事档案，定期按照密级要求对各类文件整理归档保存、负责学校档案查阅、出具相应档案证明材料；

25.组织并指导各部门文书文件的整理、立卷，负责文书档案的归档、管理，编辑文件汇编，提供使用；

26.负责起草制定行政年度计划、工作总结等文件，做好内部管理工作；

27.积极为学院的改革、发展和稳定工作出谋划策；认真开展调查研究，主持撰写调查报告、论文、重要报告及重要计划等

（三）外联工作

28.负责按有关规定和程序进行学院对外接待工作；

29.加强与外单位的业务及行业联系，及时交流经验，为领导提供信息；

（四）、其他工作

30.负责学院公务用车管理工作；

31.负责学院文件及各会议纪要的撰写及打印；

32.负责学院机构代码证的年检工作；

33.负责学院计划生育工作；

34.负责院领导办公用品申领、发放等管理工作；

35.负责学院总值班安排工作；

36.完成院领导交办的各项任务。