沈阳职业技术学院信息公开年度报告
按照《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2023﹞52号)文件精神,沈阳职业技术学院对2022年9月1日至2023年8月31日的信息公开情况报告如下:
一、概述
为深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,扎实开展信息公开工作,学院严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求,结合学院高等职业院校实际,积极推进信息公开工作,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,不断推动学院各项事业科学发展。
(一)落实《高等学校信息公开事项清单》,确保信息公开透明
按照《高等学校信息公开事项清单》,结合学院实际,对于《清单》内容中涉及项目按主管部门进行如下划分,做到项目指标层层分解,责任落实清晰明确。
序号 | 类别 | 公开事项 | 信息公开负责部门 | 公开载体及方式 |
1 | 基本信息(6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 组织部、质量办 | 校园网公开 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | 党政办、各部门 | 制度手册 内网公开 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 工会 | 校园网公开 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 科研处 | 校园网公开 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 发展规划处、党政办 | 校园网公开 |
(6)信息公开年度报告 | 党政办 | 校园网公开 |
2 | 招生考试信息(3项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 招生就业处 | 校园网公开 |
(8)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取最低分 | 校园网公开 |
(9)招生咨询及考生申诉渠道 | 校园网公开 |
3 | 财务、资产及收费信息(6项) | (10)财务、资产管理制度 | 财务处 | 校园网公开 |
(11)受捐赠财产的使用与管理情况 | 资产处 | 校园网公开 |
(12)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 资产处、图书馆、基建处 | 校园网公开 |
(13)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 财务处 | 校园网公开 |
(14)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | 财务处 | 校园网公开 |
(15)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 财务处 | 校园网公开 |
4 | 人事师资信息(5项) | (16)校级领导干部社会兼职情况 | 组织部 | 校园网公开 |
(17)校级领导干部因公出国(境)情况 | 组织部 | 校园网公开 |
(18)岗位设置管理与聘用办法 | 人事处 | 校园网公开 |
(19)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 组织部、人事处 | 校园网公开 |
(20)教职工争议解决办法 | 人事处 | 校园网公开 |
5 | 教学质量信息(7项) | (21)专科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 学生处、人事处 | 校园网公开 |
(22)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 教务处 | 校园网公开 |
(23)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 教务处 | 校园网公开 |
(24)教授占全院教师总数的比例 | 人事处 | 校园网公开 |
(25)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 招生就业处 | 校园网公开 |
(26)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 校园网公开 |
(27)高校毕业生就业质量年度报告 | 校园网公开 |
6 | 学生管理服务信息(4项) | (28)学籍管理办法 | 学生处 | 校园网公开 |
(29)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 校园网公开 |
(30)学生奖励处罚办法 | 校园网公开 |
(31)学生申诉办法 | 校园网公开 |
7 | 学风建设信息(3项) | (32)学风建设机构 | 学生处 | 校园网公开 |
(33)学术规范制度 | 科研处 | 内网公开 |
(34)学术不端行为查处机制 | 内网公开 |
8 | 学位、学科信息(4项) | (35)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | | 学院是高职院校不涉及此条信息 |
(36)拟授予硕士、博士学位同等学历人员资格审查和学历水平认定 |
(37)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
(38)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
9 | 对外交流与合作信息(2项) | (39)中外合作办学情况 | 国际交流处 | 校园网公开 |
(40)来华留学生管理相关规定 |
10 | 其他(2项) | (41)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 党政办 | 校园网公开 |
(42)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,主题教育 | 党政办、保卫处、主题教育办公室 | 学校网站公开 |
(二)完善信息公开工作机制
本年度,在学院党委的领导下,在各部门的积极配合下,学院认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥学院党政办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用,发挥各二级学院、各部门信息员的职能作用,发挥学院网络平台的功能作用。目前,学院已经形成党委领导,行政主抓,纪检监察处、组织部、宣传部、工会等部门协调监督,各二级学院业务部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。
(三)开展宣教培训情况
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。为此学院开展信息员培训,进一步明确了信息员岗位职责。要求各二级学院、部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为一项长期重要的工作来抓紧抓好。
随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期地对有关信息公开工作人员进行培训指导,快速高效地推动新平台在二级学院和职能部门信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息基本情况
2022-2023学年度,学院在校园网首先通过通知公告、工作动态、综合新闻、媒体沈职、荣誉沈职等栏目发布信息115条。按照《高等学校信息公开事项清单》要求,学院共公开信息110条。(附沈阳职业技术学院信息公开事项清单)
(二)学院主动公开信息的途径
1.学院门户网站、学院微平台、办公OA以及各二级学院、各部门网页等网络形式;
2.会议纪要、学生手册、工作简报等纸质资料;
3.校园广播、电视、电子屏、信息公告栏;
4.教代会、职工大会等会议形式;
5.其他方式。
(三)学院重点信息公开情况及做法
1.招生信息公开情况
按照教育部文件要求,学院招生工作依据公平竞争、公正选拔、公开透明的原则,德智体美劳全面考核、综合评价的办法择优录取新生。
学院严格按照辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2023﹞52号)《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》(教学〔2005〕4 号)文件要求,执行招生信息“十公开”政策,即公开招生政策、高校招生资格、高校招生章程、高校招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等相关信息。确保信息公开程序规范、内容发布及时。严格执行招生工作“六不准”,严肃招生工作纪律。
学院构建了以学院官方网站、学院招生信息网、学院微平台等为主的网络媒体宣传平台,以报刊杂志、招生简章、报考指南等为主的平面媒体宣传平台,及时将招生章程、招生计划、录取最低分、招生政策等向社会发布,同时在学院招生信息网公布招生咨询、监督渠道等信息。
2022-2023学年度,学院在单独招生及扩招工作中坚持公平、公正、公开的原则,实行阳光招生、阳光录取,并提出“分工负责,分段管理”的管理方法。单独招生及扩招招生各环节由学院纪检监察处工作人员全程监督,且向社会公布举报电话和举报邮箱,接受监督。
学院促进毕业生就业的政策和指导服务活动信息《省政府召开全省2023届高校毕业生就业工作动员部署会议》《国办发文优化调整稳就业政策措施,多举措涉及高校毕业生》《一图看懂!十项行动助高校毕业生等青年就业创业》《@2023届毕业生 就业手续办理指南来咯~》《访企拓岗再行动 全力攻坚促就业——沈阳职业技术学院多措并举推进访企拓岗专项行动》《@学院毕业生 春季双选会,“职”等你来》《沈阳职业技术学院专属“就业桥”上线啦!》《教育部:开展2023届高校毕业生春季促就业攻坚行动》等文件及新闻报道均及时在学院官方网站、就业信息网和微平台刊登和推送。
2022-2023年毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息在就业信息网进行公布。2022届毕业生就业质量年度报告在校园网站进行公布。
2.财务、资产信息公开情况
在财务工作方面,2022-2023学年度,学院认真贯彻落实党中央关于改进工作作风,密切联系群众的相关规定,出台《沈阳职业技术学院经费审批暂行办法》、《沈阳职业技术学院加班误餐费报销办法》,增强财务信息公开透明度,大力推行阳光财务工作。完善财务、资产管理制度,开通收费项目、收费标准等投诉渠道,公开收支预算、决算表等,使信息更加公开透明。
在国有资产工作方面,按照《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2023﹞52号)文件精神,以及学院相关要求,国有资产管理处信息公开情况与主要做法如下:
在规章制度方面,2022-2023学年度出台了《沈阳职业技术学院采购工作管理办法(试行)》,修订了《沈阳职业技术学院货物、服务类采购论证管理办法》、《沈阳职业技术学院招标代理机构管理办法(试行)》。
严格按照上级要求,对本学年度仪器设备、图书等物资采购、重大新建基建工程项目及院内维修改造工程项目的招、投标工作均按规定程序分别在辽宁政府采购网、中国政府采购网、辽宁建设工程信息网上进行公告公示,并同步校园网进行公开,包括《沈阳职业技术学院2023年宿舍设备采购中标(成交)结果公告》、《沈阳职业技术学院虚拟仿真实训基地二期项目中标(成交)结果公告》、《沈阳职业技术学院2022年采购技能大赛设备项目中标公告》等,学院内受捐赠固定资产的具体明细已在学院网站进行公开公示,切实做到国有资产采购的公开透明。
3.人事师资信息公开
按照《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2023﹞52号)文件精神及学院党政办公室的相关要求,党委组织部已将2022年9月1日至2023年8月31日校内中层干部任免及校级领导干部社会兼职情况在校园网上进行公开.
4.教学质量信息公开
2022年教务处按照信息公开要求对学院专业设置信息、课程开设情况、实践教学学分占总学分比例和选修课学分占总学分比例、专业人才培养方案共计4项内容进行公开,公开方式全部采用校园公开。
公开的内容中专业设置信息、课程开设情况、实践教学学分占总学分比例和选修课学分占总学分比例3项内容是按照学院信息公开事项清单任务分工进行公开;专业人才培养方案是按照学院人才培养方案公开制度进行公开。
5.学生管理服务信息公开
重视管理制度公开,每年新生报到前邮寄《国家大学生资助手册》,宣传国家、学院资助政策。在新生入学时发放《学生手册》,保证人手一本,手册内容包括《沈阳职业技术学院学籍管理规定》《沈阳职业技术学院贫困学生资助管理办法》《沈阳职业技术学院奖助学金评审细则》《沈阳职业技术学院学生违纪处分暂行规定》《沈阳职业技术学院学生校内申诉管理规定》等制度,并在学生21天军训期间组织集中学习。
建好学生处子网站,高度重视网络信息平台建设,定期维护相关网页,及时更新信息,通过部门网站“通知公告”、“思想教育”、“资助管理”、“日常管理”、“国防教育”及“下载专区”栏目主动向校内外公开相关信息,并在“通知公告”板块向全校师生公开《学生手册》。凡是按规定该公开、能公开、适宜网上公开的信息,都能做到及时、全面、主动地在网上公开,提高了学生管理工作的透明度。
重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度。首先各二级学院在张贴栏进行公示,公示完毕上交学生处。
6.学风建设信息公开
加强对学生的教育引导,2023年7月开展《学风建设专项整治活动》,在印发的《学生手册》中涵盖《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生行为准则》《国家教育考试违章处理办法》《沈阳职业技术学院学生行为规范》《沈阳职业技术学院关于强化考试违纪处理的规定》等制度;以制度建设促优良学风建设,出台了《沈阳职业技术学院学生晚自习管理办法》《学生日常出勤管理办法 》等制度,坚持开展“百分赛”,以“严抓违纪率”为切入点,进行准军事化管理实践,对学生进行行为引导和约束。
在学术规范制度方面,学院结合主题教育活动,通过梳理调研发现问题,现已公开清单项目《沈阳职业技术学院科研课题过程管理制度(试行)》、《沈阳职业技术学院重点实验室遴选及建设管理办法(试行)》、《沈阳职业技术科技成果转化管理办法(试行)》、《沈阳职业技术学院知识产权管理办法(试行)》,修订《沈阳职业技术学院横向项目管理办法》等规范科研管理的制度文件。根据学院学术委员会人员调整实际情况,修订完善《沈阳职业技术学院学术委员会章程》,同时公布《沈阳职业技术学院学术委员会增补调整名单》,完全符合教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》的要求。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度内,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
全校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校已公开信息表示满意和认可,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、 信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
一是强化制度建设,通过制度完善学院内部管理,让师生、公众真正享有知情权、参与权、监督权。
二是充分发挥网络平台作用,将关系师生利益与公众关心的事项通过网络发布,提高信息公开的时效性。辅以纸质媒介消除信息公开死角。
三是严格执行信息公开申报审批制度,对于涉密以及教职工著作权和人身利益的事项,要严格遵守保密制度,不滥用信息公开。
(二)存在问题和改进措施
2022—2023学年度,学院持续推进信息公开工作,但在推进过程中,仍然存在部分人员对信息公开工作的认识程度不够,信息公开平台建设有待进一步完善,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等问题。下一步改进措施主要有:
1.强化信息公开意识,特别是主动公开意识,严格按照上级有关规定实行信息公开。
2.完善信息公开机制、反馈机制和公开流程,使全校师生和社会公众知晓并熟悉信息公开渠道和申请流程,使信息公开形成良性闭环。
3.加强信息公开工作人员队伍建设,加强对信息公开工作的培训和指导,不断提高政策水平和业务水平。
4.以制度促进信息安全管理,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
5.加强信息公开监督,充分发挥学生的作用,定期或不定期组织开展学生座谈会,进行问卷调研,适时通报信息公开情况,确保信息公开工作落到实处。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
见附件。
沈阳职业技术学院
2023年10月30日